Od fizycznego podpisu do formy dokumentowej
Minister rozwoju i technologii ogłosił niedawno, że zakończył się etap konsultacji społecznych w sprawie pierwszego pakietu deregulacyjnego przygotowanego przez rząd. Ma on między innymi ułatwić zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej, a także przyspieszyć elektronizację w wielu obszarach administracyjnych i formalnych. Dotyczy to również sposobu zawierania umów leasingu.
Obecnie umowy leasingowe muszą być zawierane w formie pisemnej, co oznacza, że każda umowa, aby była ważna, musi być fizycznie podpisana przez strony. W obliczu postępującej cyfryzacji gospodarki i rosnącej popularności leasingu, aktualne przepisy są postrzegane jako nieadekwatne. Planowane zmiany mają umożliwić zawieranie umów leasingowych w formie dokumentowej. Co to oznacza w praktyce? Między innymi możliwość zawierania umów za pomocą e-maili, SMS-ów czy rozmów wideo. Taka zmiana zdecydowanie uprości proces i zredukuje potrzebę fizycznego obiegu dokumentów.
Ułatwienia w obsłudze umów leasingowych
Nowe przepisy przewidują również uproszczenie procedur związanych z obsługą umów leasingowych. Wprowadzenie formy dokumentowej nie tylko ułatwi zawieranie umów, ale także ich późniejsze aneksowanie. W praktyce oznacza to, że leasingobiorcy nie będą musieli osobiście odwiedzać biur firm leasingowych, aby przeprowadzić zmiany w umowach. Wystarczy, że wyrażą zgodę na zmiany elektronicznie lub podczas rozmowy wideo, co znacznie ułatwi firmom leasingowym proces obsługi klienta i zarządzania umowami.
Korzyści ze zmiany sposobu zawierania umów
Nowe przepisy mają przynieść szereg korzyści. Forma dokumentowa podpisywania umów leasingowych ma na celu nie tylko uproszczenie procesu zawierania umów, ale także zredukowanie kosztów operacyjnych.
Obecnie, mimo że możliwe jest zawieranie umowy leasingowej w formie elektronicznej przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, nie każdy przedsiębiorca dysponuje taką technologią. Nowe przepisy pozwolą na szersze wykorzystanie prostszych form dokumentowych. Oznacza to oszczędność czasu i większą wygodę dla przedsiębiorców i leasingodawców. Dla firm leasingowych możliwość zdalnego podpisywania umów i zarządzania nimi w formie elektronicznej jest ważnym krokiem ku większej automatyzacji procesów i wzrostowi efektywności.
Przewidywana data wejścia w życie
Projekt ustawy deregulacyjnej, który wprowadza te zmiany, ma zostać przekazany do parlamentu w najbliższych dniach, a nowe przepisy mają szansę wejść w życie 1 stycznia 2025 roku. To oznacza, że firmy leasingowe mają czas na dostosowanie swoich procedur i systemów do nowych wymogów, aby móc w pełni wykorzystać nowy sposób zawierania umów i zapewnić płynne przejście do nowego modelu.
Autor: Martyna Karolak
