Zmiana wynika z nowelizacji przepisów wprowadzonych Ustawą z 21 maja 2025 r., której celem jest deregulacja i modernizacja prawa gospodarczego. To długo wyczekiwany krok naprzód – szczególnie dla branży leasingowej, która zyskała narzędzie, dzięki któremu może działać jeszcze sprawniej i efektywniej.
Czym jest forma dokumentowa?
Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej to oświadczenie (art. 772k.c.) Oświadczenie wyrażające wolę zawarcia umowy leasingu może zatem przybrać formę wiadomości e-mail, nagraniu audio lub elektroniczny dokument, który nie wymaga podpisu własnoręcznego ani kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Korzyści dla biznesu
Wprowadzenie możliwości zawierania umów leasingu w formie dokumentowej ma wiele praktycznych zalet:
- Oszczędność czasu – strony mogą zawierać umowy zdalnie, w ciągu kilku minut, bez konieczności podpisywania dokumentów,
- Oszczędność kosztów – brak konieczności drukowania, wysyłania i archiwizacji papierowych dokumentów;
- Dostosowanie do nowoczesnych kanałów komunikacji – ułatwienie zawierania umów przez e-mail czy platformy leasingowe.
Zmiana przepisów regulujących umowę leasingu
W ślad za zmianą art. 709 (2) k.c. umożliwiającą zawieranie umów leasingu w formie dokumentowej, ustawodawca wprowadził także zmiany w art. 709(11) kc i 709 (13) k.c.
Od 13 lipca 2025 r. finansujący może wypowiedzieć umowę leasingu ze skutkiem natychmiastowym – chyba, że strony uzgodniły termin wypowiedzenia – jeżeli mimo uprzedniego upomnienia w formie dokumentowej, korzystający:
- narusza obowiązki określone w art. 709(7) § 1 lub art. 709(9) lub
- nie usunie zmian dokonanych w rzeczy z naruszeniem art. 709(10) k.c.
W przypadku zwłoki w płatności raty leasingowej, finansujący powinien – w formie dokumentowej – wyznaczyć korzystającemu odpowiedni dodatkowy termin na uregulowanie zaległości, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie umowa leasingu może zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym (o ile strony nie ustaliły inaczej).
Zmiany te mają na celu ujednolicenie przepisów dotyczących formy dokumentowej w zakresie umów leasingu. Dotychczas bowiem wszelkie upomnienia musiały być składane w formie pisemnej.
Przepisy przejściowe
W związku z wprowadzeniem nowelizacji powstaje pytanie: czy nowe przepisy dotyczą również umów leasingu zawartych przed 13 lipca 2025 r.?
Ustawodawca wskazuje, że:
- do umów leasingu zawartych przed wejściem w życie ustawy stosuje się przepisy w dotychczasowym brzmieniu,
- chyba że obie strony postanowią inaczej – i złożą zgodne oświadczenia woli o stosowaniu nowych przepisów.
Uwaga: Oświadczenie o zastosowaniu nowych regulacji do wcześniej zawartej umowy musi zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oznacza to, że forma ustna, dokumentowa czy elektroniczna (bez podpisu) będzie w tym wypadku niewystarczająca.
Możliwość zawierania umów leasingu w formie dokumentowej to prawdziwy game-changer dla leasingodawców. Znika obowiązek formy pisemnej – pojawia się szybkość, wygoda i pełna zgodność z prawem.
To nie tylko ułatwienie, ale impuls do cyfryzacji sprzedaży, automatyzacji procesów i podniesienia jakości obsługi. Branża leasingowa długo czekała na tę zmianę – teraz czas przekuć ją w przewagę konkurencyjną.
Autor: adw. Ewelina Tyszczuk | RK Legal
